Unser Scandienst ermöglicht es Ihnen, Papier-Dokumente, Bilder oder Unterlagen in elektronische Dateien umzuwandeln. Dabei wird das Original mit einem Scanner erfasst und in eine digitale Form gebracht, die Sie auf Ihrem Computer, Smartphone oder in der Cloud speichern, ansehen, bearbeiten oder teilen können.
Ihr Original scannen wir passgenau bis DIN A3-Format (42,0 x 29,7 cm) mit einer Qualität von bis zu 600 dpi als PDF- oder JPG-Datei ein und bearbeiten es bei Bedarf individuell nach.

Wir haben schon viele Archivierungs-Projekte mit den unterschiedlichsten Vorgaben durchgeführt und wissen, daß die Anforderungen sehr verschieden sein können:
Die erste Frage ist, die nach der Art und Struktur der Unterlagen: sind diese geheftet, gelocht, gefaltet, geknickt, durch Trennblätter getrennt und müssen ggf. entheftet und einzeln gescannt werden oder können diese als Ganzes über den automatischen Einzug gescannt werden? Dazu ist es wichtig, auch die Art, die Dicke und das Format der Papiere im Ordner zu sehen und deren Einzugsfähigkeit zu prüfen.
Die nächste Frage ist die nach der Strukturierung der Daten: soll ein Ordner in eine Datei gescannt werden oder gibt es Anforderungen nach Unterteilungen in verschiedene Register und Untergliederungen in Unterregister, die in den resultierenden Dateien abgebildet werden sollen?
Hier gilt es, sich bereits vorab über die Zielsetzung, Gliederung und die Struktur (Schlagworte, Themengebiete, Unterordner, leichte Wiederauffindbarkeit, etc.) der resultierenden Daten Gedanken zu machen. Wir unterstützen Sie dabei gerne.